Apps und Tools fürs Home-Office

Damit läuft das Studium digital

Foto: unsplash.com/Jan Baborák

Apps und Tools für Home-Office

Die Corona-Krise hat unsere aller Leben gehörig umgekrempelt. Kein Hörsaal, keine Bibliothek, keine Lerngruppen-Treffen. Zum Glück gibt es reichlich digitale Hilfsmittel, die das Studium in die eigenen vier Wände holen.

Online lernen

StudySmarter

Mit StudySmarter kann man sein Studium organisieren und effektivere Lernerfolge erzielen. Denn ob Karteikarten, Mindmaps, Lernpläne und Quizzes – alles lässt sich dort hochladen beziehungsweise mit der App erstellen. Hilfreich und zeitsparend sind vor allem die intelligenten Zusammenfassungen: Einfach wichtige Stellen im Skript markieren und StudySmarter erstellt daraus eine Summary. Statistiken liefern einen Überblick über den Lernfortschritt. Zudem kann man sich mit seinen Kommilitonen vernetzen und Lerngruppen bilden.

Studyflix

Auf der Lernplattform finden sich aktuell über 1.500 Videos zu Themen aus ganz verschiedenen Studiengängen. Von Wirtschaft über Ingenieur-wissenschaften bis hin zu Informatik. Es gibt Videos, die Grundlagen behandeln, aber auch solche, die sich kniffligen Problemen widmen. Alles wunderbar erklärt und von Experten zusammengestellt. Und das Beste: Alle Videos sind kostenlos abrufbar!

Lecturio

Lecturio bietet mehr als 4.000 Videokurse für Fächer wie Jura, Medizin und Wirtschaftswissenschaften. Wissen vermittelt wird dabei über Vorträge, Quizfragen und reichlich Zusatzmaterialien. Eine Lernfortschrittanzeige trackt, wo man im Lernprozess gerade steht. Die einzelnen Kurse sind gegen eine monatliche Gebühr zu haben; für bestimmte Fächergruppe gibt es aber auch eine Flatrate.

Udemy, Udacity, Coursera und edX

Wer etwas Zeit übrig hat und über den Tellerrand des eigenen Stundenplans blicken möchte, sollte auf diesen Plattformen vorbeischauen. Denn dort stehen massig Online-Kurse zur Verfügung – von Robotersoftware-entwicklung über Statistik bis hin zu Glücksforschung. Teilweise muss man dafür eine Gebühr hinblättern, viele der Kurse sind aber kostenlos und damit MOOCs (Massive Open Online Courses). In der Regel gibt es nach erfolgreichem Kursabschluss ein Zertifikat. Bei edX zum Beispiel auch von der Harvard University oder dem MIT, zwei renommierten Bildungs-einrichtungen, die dort Kurse anbieten. udemy.com, udacity.com, coursera.org, edx.org

„Study with me“-Videos

Mit #WithMe versucht die digitale Welt, #StayHome etwas sozialer zu machen. Zum Beispiel via YouTube. Wer dort „study with me“ in den Suchschlitz eingibt, bekommt massig Videos angezeigt, in denen man anderen Studierenden stundenlang beim Notieren, Lernen und Lesen zuschauen kann. So hat man wenigstens ein bisschen das Gefühl, Teil einer „Lerngruppe“ zu sein. Und es motiviert, es den YouTubern gleichzutun. Nicht nur in Corona-Zeiten.

Aufgaben kollaborativ managen

Trello

Trello ist ein prima Tool, um anstehende To-dos übersichtlich um Blick zu behalten und im Team zusammenzuarbeiten. Auf sogenannten Boards können Aufgaben notiert, Mitglieder eingeladen, Fristen gesetzt, Prioritäten gelabelt und Anhänge hochgeladen werden.

Asana

Auch Asana ist ideal, um Gruppenarbeiten digital zu organisieren. Über Boards und Zeitleisten kann man den Projektfortschritt visualisieren, Aufgaben lassen sich übersichtlich zuweisen und priorisieren. Praktisch ist auch die Integration von anderen Anwendungen. So können auch E-Mails und Dateien verwaltet werden.

Factro

Mit diesem cloudbasierten Programm lassen sich auch komplexe Projekte strukturiert händeln. Durch Checklisten weiß jeder, was er zu tun hat, die Kommentarfunktion sorgt für reibungslose Kommunikation und ein intelligentes Ampelsystem visualisiert Deadlines.

Videochatten mit der Lerngruppe

Skype und FaceTime sind hier wohl die Platzhirsche, doch in Sachen Videokonferenzen gibt es mittlerweile einiges an guter Konkurrenz:

Zoom bietet Audio- und Videoanrufe in HD-Qualität und das für bis zu 1.000 Teilnehmer. Der große Vorteil: Die Gespräche kann man später nochmal nachhören, denn sie werden gespeichert.

Spike ist eine wirklich praktische dialogbasierte E-Mail-App. Wer keine Lust auf Schreiben hat, kann hier jedoch auch Sprachnachrichten schreiben oder andere User zum Videoanruf einladen.

8x8 kommt schön minimalistisch daher und hat einige gute Features. Gespräche lassen sich aufzeichnen, man kann Content teilen und In-meeting-Chats führen.

Slack ist ein Messenger, der mittlerweile auch Video Calls ermöglicht. Um den anderen zu zeigen, woran man gerade arbeitet, kann der eigene Bildschirm freigegeben werden. Die Teilnehmer können Anmerkungen einzeichnen.

Dokumente speichern und teilen

Cloud-Speicher erleichtern das Online-Studieren ungemein. Damit lassen sich Textdokumente, Fotos und Videos synchron auf allen Geräten speichern, mit anderen Usern teilen und bearbeiten. Am häufigsten genutzt werden sicher Google Drive, Microsoft OneDrive oder die Dropbox. Allerdings: Dropbox zum Beispiel erlaubt in der Free Version nur mickrige 2 GB und auch der Datenschutz ist eher mau. Alternativen, die unter Umständen besser sind: Sync (5 GB for free), pCloud und Box (je 10 GB for free).

Konzentriert bleiben

Toggl Time Tracker

Diese App hilft, den Home-Office-Tag eine Struktur zu geben. Ob Lernen, Lesen, Bad putzen oder Skype-Date: Jedem „Projekt“ lässt sich ein Zeitkontingent beziehungsweise ein Countdown zuordnen. Über sogenannte Reports kann das Verhältnis von zum Beispiel Studium, Haushalt und Freizeit überwacht werden.

RescueTime

RescueTime läuft im Hintergrund mit und zeichnet auf, welche Apps, Webseiten, E-Mail-Programme oder soziale Medien wie lange am Tag genutzt werden. Wer erschrocken darüber ist, wie viel Zeit mit Instagram & Co. verplempert wird, kann entsprechende Anwendungen durch RescueTime blockieren.

TomatoTimer

25 Minuten konzentriert arbeiten, dann eine 5-minütige Pause. Das ist die Grundregel der Pomodoro-Technik, die so zu mehr Produktivität verhelfen soll. Die App zur Methode ersetzt den Blick auf die Uhr. Zudem können die Zeiteinheiten nach eigenem Gutdünken eingestellt werden.

Noisli

Ob Naturgeräusche oder weißes Rauschen: Diese Anwendung sorgt für eine entspannte Atmosphäre beim Studieren im Home-Office.